1. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя. 2.Согласование с руководителем времени планируемых действий. 3. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 4. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. 5. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. 6. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. 7. Выбор и оформление планировщика секретаря. 8. Ведение дневника (на электронном и (или) бумажном носителе). 9. Согласование планов с планами и сроками работы руководителя. 10. Выполнение типичных ежедневных дел. 11. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. 12. Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров. 13. Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. 14. Подготовка проекта служебного задания руководителя. 15. Подготовка документов к поездке руководителя. 16. Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке. 17. Организация личного приема посетителей руководителем. 18. Установление порядка приема для различных категорий посетителей. 19. Ведение журнала предварительной записи на прием. 20. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации. 21. Организация приема деловых партнеров в офисе. 22. Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе. 23. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе. 24. Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя. 25. Рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии. 26. Рассылка информационных материалов участникам конферентного мероприятия. 27. Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов. 28. Организация подготовки президиума и рабочих мест участников. 29. Организация встречи и регистрация участников мероприятия. 30. Ведение протокола мероприятия. 31. Организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз. 32. Документальное оформление решений руководителя. 33. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. 34. Ведение срокового текущего и предупредительного контроля. 35. Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. 36. Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя. 37. Печать служебных документов и материалов. 38. Размножение служебных документов.